Leistungen und Ressourcen verwalten
Modelliere buchbare Leistungen, Räume, Mitarbeitende und Equipment mit Kapazität und Verfügbarkeit.
- Rollen
- owner, manager, staff
- Benötigte Module
- calendar.booking
- Zuletzt fachlich geprüft
Worum es geht
Ressourcen verhindern, dass eine Leistung ohne passenden Raum, Mitarbeitenden oder benötigtes Equipment gleichzeitig mehrfach vergeben wird. Sie bilden die operative Realität im Kalender ab.
Voraussetzungen
- Ein Betrieb und mindestens ein Standort sind vorhanden.
- Für Buchungszuordnungen ist Kalenderbuchung aktiv.
- Du kennst Dauer, Kapazität und benötigte Ressourcentypen der Leistung.
Schritt für Schritt
Leistung anlegen
Öffne Leistungen & Ressourcen, wähle Neue Leistung und erfasse Name, Beschreibung, Dauer und Kapazitätslogik. Verwende eine Bezeichnung, die auch Gäste verstehen.
Erwartetes Ergebnis: Die Leistung erscheint gespeichert und kann einem Kalender beziehungsweise einer öffentlichen Auswahl zugeordnet werden.Ressourcen erfassen
Lege Räume, Mitarbeitende oder Equipment mit Standort, Kapazität und Verfügbarkeit an. Deaktiviere nicht verfügbare Ressourcen, statt sie zu löschen, wenn Buchungshistorie besteht.
Erwartetes Ergebnis: Jede Ressource hat einen eindeutigen Typ und kann in Konfliktprüfungen verwendet werden.Zuordnung prüfen
Ordne der Leistung notwendige oder optionale Ressourcen zu und teste einen Slot, in dem eine Ressource bereits belegt ist.
Erwartetes Ergebnis: Die Verfügbarkeit schließt echte Konflikte aus und lässt unabhängige Ressourcen weiterhin zu.Änderung im Kalender verifizieren
Öffne Kalender und öffentliche Buchungsseite. Prüfe, ob neue Leistung, Dauer und Ressourcengrenzen konsistent erscheinen.
Erwartetes Ergebnis: Betreiber- und Gastansicht verwenden denselben gespeicherten Ressourcenstand.
So sieht es aus
Räume, Mitarbeitende und Equipment
Räume besitzen häufig eine Kapazität, Mitarbeitende eine persönliche Verfügbarkeit und Equipment eine begrenzte Stückzahl. Modelliere nur echte betriebliche Engpässe, damit der Kalender verständlich bleibt.
Eine Ressource ist kein Teamzugang. Ein Mitarbeitender als Ressource benötigt nur dann ein Benutzerkonto, wenn die Person selbst das Dashboard bedienen soll.
Konflikte nachvollziehen
Konflikte entstehen durch zeitliche Überschneidung, unzureichende Kapazität, Standortgrenzen oder eine deaktivierte Ressource. Die Fehlermeldung nennt den betroffenen Kontext und soll nicht durch manuelle Doppelanlage umgangen werden.
Deaktivieren statt Historie verlieren
Ressourcen mit Buchungsbezug werden kontextsensitiv geschützt. Prüfe Abhängigkeiten und deaktiviere historische Elemente, wenn eine Löschung vergangene Buchungen unverständlich machen würde.
Wenn etwas nicht funktioniert
Eine Ressource erscheint nicht in der Leistung.
- Wahrscheinliche Ursache
- Typ, Standort oder Aktivstatus passt nicht zum aktuellen Kontext.
- Sichere Lösung
- Prüfe Ressourcentyp, Standortzuordnung und Aktivstatus und lade den Editor anschließend neu.
Freie Zeit wird trotz verfügbarem Raum blockiert.
- Wahrscheinliche Ursache
- Eine weitere Pflichtressource oder deren Kapazität verursacht den Konflikt.
- Sichere Lösung
- Öffne die Konfliktdetails und prüfe alle benötigten Ressourcen, nicht nur den Raum.
Beschriebene Produktoberflächen
/dashboard/resources